Snel en eenvoudig rollen (RACI) en taken vastleggen. Met AO-online is dat snel geregeld.
Bij het beschrijven van een proces, is het belangrijk om bij elke processtap duidelijk te maken welke medewerker welke rol heeft. Dit vereist onder meer het vastleggen van de organisatiestructuur met afdelingen en onderliggende functies. AO-online genereert automatisch een organigram van jouw organisatie, op basis van de ingevoerde functies of afdelingen. In AO-online kun je per proces eenvoudig inzicht geven in de procesgerelateerde taken en verantwoordelijkheden, door middel van een Rollenmatrix. Zo’n matrix wordt ook wel een RACI of RASCI matrix genoemd. De meeste van onze klanten werken met de RACI matrix:
R – Responsible: functionaris die direct verantwoordelijk is voor de uitvoering van de taak of de activiteit zelf uitvoert
A – Accountable: functionaris die eindverantwoordelijk is voor de juiste uitvoering van de taak
C – Consulted: functionaris die het resultaat controleert en vooraf geraadpleegd moet worden (kan resultaat beïnvloeden)
I – Informed: functionaris die achteraf geïnformeerd moet worden (kan resultaat niet meer beïnvloeden)
Voorbeeld van een RACI rollenmatrix
In AO-online is het eenvoudig om een processchema met activiteiten op te zetten. Per activiteit kun je met slechts een paar handelingen aangeven welke rol (bijvoorbeeld “direct verantwoordelijk”) door welke functionaris (bijvoorbeeld “marketingmedewerker”) met welke frequentie (bijvoorbeeld “wekelijks”) wordt uitgevoerd. Door op deze manier een functie met een RACI rol te koppelen aan een activiteit, ontstaat de RACI of rollenmatrix.
Hiermee worden gelijk ook de functiebeschrijvingen aangevuld. Door te klikken op een functie in het organigram worden alle procesgerelateerde taken en verantwoordelijkheden zichtbaar die bij deze functie horen. Het toevoegen van een functie gaat eenvoudig en snel. Daarbij kun je bijvoorbeeld ook de bijbehorende functie-eisen en competenties opnemen. Per functie genereert onze applicatie dus ook nog een complete functiebeschrijving!
Door te klikken op bijvoorbeeld de functie Hoofd Calculatie worden direct de bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zichtbaar:
XAO-online.nl gebruikt cookies en trackingsoftware om het bezoek aan de website zo optimaal mogelijk te maken. Door te klikken op "Accepteer alles" ga je akkoord met de alle cookies. Bij de "Cookie instellingen" kan je aanpassen welke cookies je wel en niet accepteert. Do not sell my personal informationLees meerAlles afwijzenAccepteerCookie instellingen
Manage consent
Privacyoverzicht
Deze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren terwijl u door de website navigeert. Hiervan worden de cookies die als noodzakelijk zijn gecategoriseerd, in uw browser opgeslagen omdat ze essentieel zijn voor de werking van de basisfunctionaliteiten van de website. We gebruiken ook cookies van derden die ons helpen analyseren en begrijpen hoe u deze website gebruikt. Deze cookies worden alleen met uw toestemming in uw browser opgeslagen. U heeft ook de mogelijkheid om u af te melden voor deze cookies. Maar als u zich afmeldt voor sommige van deze cookies, kan dit uw browse-ervaring beïnvloeden.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Looptijd
Omschrijving
cookielawinfo-checkbox-advertisement
1 year
Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category .
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Cookie
Looptijd
Omschrijving
bcookie
2 years
LinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser ID.
lang
session
This cookie is used to store the language preferences of a user to serve up content in that stored language the next time user visit the website.
lidc
1 day
LinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Cookie
Looptijd
Omschrijving
_ga
2 years
The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.
_gat_gtag_UA_2064163_6
1 minute
Set by Google to distinguish users.
_gcl_au
3 months
Provided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services.
_gid
1 day
Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
CFID
1 day
CFID cookie, set by Adobe, is used in conjunction with the "CFTOKEN" cookie. It stores a unique ID for the visitor, the visitor's device and browser.
CFTOKEN
1 day
The CFTOKEN cookie, set by Adobe, denotes the type of device used by the visitor for the website to be properly formatted. These details are stored in the CFID cookie.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Cookie
Looptijd
Omschrijving
bscookie
2 years
This cookie is a browser ID cookie set by Linked share Buttons and ad tags.
test_cookie
15 minutes
The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies.